Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Unser engagiertes Team des Ambulanten Wohnens (Qualifizierte Assistenz) steht erwachsenen Menschen mit Körper- oder Mehrfachbehinderung beratend und begleitend in deren eigener Wohnung zur Seite. Ein/e pädagogische Mitarbeiter*in besucht den/die Klient*in mehrere Stunden pro Woche und unterstützt bei vielfältigen Themen ergänzend zum vorhandenen Helferfeld. Möchten Sie mit Ihrer sinnstiftenden Arbeit dazu beitragen, dass diese Menschen ihre Träume leben und ein möglichst selbstbestimmtes Leben führen können? Möchten Sie auch in unserer inklusiven Wohnanlage Fritz & Jack für Menschen mit Unterstützungsbedarf da sein? „Hier bin ich mittendrin, statt nur dabei. Die Vernetzung der verschiedenen Fachbereiche und die Wertschätzung der Arbeit jedes einzelnen machen meine Arbeit interessant und abwechslungsreich.“ Das sagt Bernhard – vielleicht bald Ihr neuer Kollege?

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 10-15 Wochenstunden als

• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse und übernehmen vielfältige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten im Bereich Ambulantes Wohnen.
• Sie bearbeiten Rechnungsstellungen & Abrechnungen und pflegen relevante Daten.
• Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben für Klient*innen & Mitarbeiter*innen.
• Sie koordinieren organisatorische Abläufe, bearbeiten Krankmeldungen sowie Vertretungsregelungen und unterstützen die interne Kommunikation.
• Sie erstellen Vorlagen und Formulare und koordinieren Bestellungen.
• Sie wirken aktiv an der Vorbereitung und Organisation von Teamsitzungen sowie Veranstaltungen mit.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift (mind. B2).

• Attraktive Vergütung nach TVöD Sozial- und Erziehungsdienst (öffentlicher Dienst) EG 6 je nach Berufserfahrung von 3.240,30 € bis 3.926,20 € (mtl. brutto/VZ) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung, 30 Tagen Urlaub, 24.12. und 31.12. frei u. v. m.
• Eine lebensphasenorientierte Arbeitszeitgestaltung ist möglich, genauso wie Lebensarbeitszeitkonten.
• Freuen Sie sich auf eine tolle, fachlich fundierte Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team sowie einrichtungsübergreifende Tätigkeiten im Rahmen von Arbeitskreisen und Supervisionen.
• Wir möchten Sie, mit Ihren Erfahrungen und Ideen und geben Ihnen den Raum, sich innerhalb verschiedener Arbeitsformen (z.B. Einzelfallhilfe, Gruppenarbeit oder Gemeinwesenarbeit) eigenverantwortlich einzubringen.
• Dabei unterstützen wir Sie gerne. Für Ihre Weiterentwicklung können Sie aus einem umfangreichen internen und externen Fortbildungsangebot wählen.
• Nehmen Sie gerne an unseren Präventivangeboten im Gesundheitsbereich teil, z.B. gemeinsame Kochkurse, Yoga, Pilates u. v. m.
• Wir sind gut mit dem ÖPNV erreichbar. Alternativ stehen Ihnen kostenfreie Parkplätze mit der Möglichkeit zur Aufladung Ihres E-Autos zur Verfügung.
• Werden Sie Teil unseres Teams und profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und einem modernen Arbeitsplatz.