Assistenz Verwaltungsleitung (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, bei der Du nicht nur Ihre technischen Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv die IT-Strategie eines Unternehmens mitgestalten können? „Wir unterstützen uns gegenseitig und lernen voneinander“, sagt Bettina, vielleicht bald Deine neue Kollegin.

Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als

• Sie halten den Laden am Laufen: Mit Ihrer tatkräftigen Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben sorgen Sie dafür, dass unsere Vereinszentrale effizient und reibungslos arbeitet.
• Prozesse, die wirklich funktionieren: Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Umsetzung moderner, effizienter Prozesse und Standards mit – immer mit dem Ziel, unsere Arbeitsabläufe noch besser zu machen.
• Projekte mit Wirkung: Sie bringen sich engagiert in abwechslungsreiche Projekte ein und übernehmen dabei auch eigenständig Aufgaben – von der Planung bis zur Umsetzung.
• Klare Konzepte, starke Inhalte: Sie unterstützen bei der Erstellung von Konzepten, Berichten und Präsentationen.
• Meetings mit Mehrwert: Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Digitale Verantwortung übernehmen: Perspektivisch übernehmen Sie die Anwenderbetreuung unserer neuen Klientendatenbank – als kompetente*r Ansprechpartner*in für Kolleg*innen und zur Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Affinität für Digitalisierung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
• Motivation unseren Verein zukunftsfest mitzugestalten.

• Top Vergütung nach TVöD (öffentlicher Dienst) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betrieblicher Altersversorgung u. v. m.
• Sie haben 30 Tage Urlaub im Jahr und zusätzlich den 24.12. und 31.12. frei.
• Work-Life-Balance ist bei uns keine leere Floskel. Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten und auf die Möglichkeit von Homeoffice.
• Modern ausgestattete Büros mit höhenverstellbarem Schreibtisch.
• Nehmen Sie gerne an unseren Präventivangeboten im Gesundheitsbereich teil, z.B. gemeinsame Kochkurse, Yoga, Pilates u. v. m.
• Zur Stärkung zwischendurch steht ein Obst- und Gemüsekorb zur Verfügung.
• Wir sind gut mit dem ÖPNV erreichbar. Alternativ stehen Ihnen kostenfreie Parkplätze mit der Möglichkeit zur Aufladung Ihres E-Autos zur Verfügung.
• Unser Koch und sein Team verwöhnt mit einer täglichen Auswahl an frisch zubereiteten Speisen (auch vegetarisch + Salatbar).
• Profitieren Sie von Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen bei ausgewählten Firmen und Dienstleistern.
• Ihr Team freut sich auf Sie und wird Sie umfassend einarbeiten.