Verwaltungsfachkraft

Wir begleiten gemeinsam mit Sozialpädagog*innen meist junge erwachsene Menschen mit Behinderung wertschätzend und respektvoll bei der Verwirklichung ihres Lebenstraums: dem inkludierten ambulant betreuten Leben mitten im Sozialraum.

Wir möchten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet im Umfang von 39 Wochenstunden als

• Sie erstellen und koordinieren Dienst-, Touren- und Einsatzpläne und bearbeiten Urlaubsanträge unter Berücksichtigung einer bedarfsgerechten Klient*innenversorgung.
• Sie führen die Leistungs- und Stundenabrechnung durch und bereiten die Abrechnung gegenüber Krankenkassen, Kostenträgern und Behörden zuverlässig vor.
• Sie organisieren kurzfristige Personaldispositionen bei Krankmeldungen und sorgen für eine lückenlose Sicherstellung der Assistenz- und Pflegeleistungen.
• Sie legen neue Klient*innenaufträge an, pflegen Stammdaten und setzen Änderungen in bestehenden Versorgungen administrativ um.
• Sie bearbeiten Rechnungskürzungen und Rückfragen von Kostenträgern und unterstützen bei der Klärung abrechnungsrelevanter Sachverhalte.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen und Qualitätsbesuchen, beispielsweise durch den Medizinischen Dienst (MD), mit.

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie sind IT-affin und sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie digitalen Arbeitsmitteln.
• Sie verfügen idealerweise über Anwenderkenntnisse in Vivendi oder sind bereit, sich schnell in die Software einzuarbeiten
• Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus.
• Sie überzeugen durch ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Da Sie Menschen mit Behinderungen betreuen, sind gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau (nachweisbar) erforderlich.

• Attraktive Vergütung: Eingruppierung nach PTG Bayern EG 6 oder EG 7 je nach Berufserfahrung 3.218,62 bis 4.042,27 € (mtl. Brutto/VZ) mit regelmäßiger Gehaltssteigerung, Jahressonderzahlung u. v. m.
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub + zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei + zusätzliche Urlaubstage für Schichtarbeit.
• Flexibles Arbeiten: Unser offenes Arbeitszeitmodell ermöglicht eine bestmögliche Anpassung an Ihre persönlichen Bedürfnisse. Darüber hinaus besteht nach der Einarbeitung die Möglichkeit, nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Interne und externe Fort- und Weiterbildungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung.
• Ein sicherer Start: Wir nehmen uns Zeit für eine strukturierte, gründliche Einarbeitung und begleiten Sie zuverlässig in Ihre neuen Aufgaben.
• Pflege und Assistenz mit Sinn: Sie arbeiten mit wenigen Klient*innen und können eine qualitativ hochwertige Assistenz und Pflege gestalten, die auf Selbstbestimmung, Teilhabe und Würde ausgerichtet ist.
• Ein wertschätzendes Miteinander: Kollegialität, gegenseitige Unterstützung und eine gute Work Life Balance sind für uns keine Schlagworte, sondern gelebter Alltag.